El
sistema contempla el manejo de todas las leyes
dominicanas relativas al pago de empleados (ISR,
AFP, ARS, Adicional per capita,
cesantía, pre-aviso, regalía pascual,
bonos, vacaciones, otras).
Para
cuadrar efectivamente un proceso de nóminas
el sistema facilita las novedades o cambios
ocurridos en un período de nóminas
respecto al anterior período: entradas
y salidas de empleados, cambios salariales.
El
sistema maneja los distintos tipos de liquidaciones
que existen: Despido (Patrón), Desahucio
(Empleado y Patrón) y Dimisión
(Empleado). Permite tener estadísticas
por departamento y compañía de
los tipos de liquidaciones que se han llevado
a cabo. También controla las prestaciones
(ingresos) que aplican para cada tipo de liquidación,
tomando en cuenta si hubo o no pre-aviso.
Las liquidaciones se ejecutan en dos pasos:
a) proceso preliminar, donde el sistema realiza
los cálculos, ejecuta las interfases
con otros sistemas, presenta los resultados
por pantalla y en reporte para fines de verificación
y revisión y b) proceso definitivo, donde
se actualizan los archivos permanentes (transacciones
y acumulados), se genera el documento de liquidación
de empleado, se realiza el cheque y se cambia
el estatus del empleado.
Manejo
de excepciones de conceptos por período
de nómina, esto permite a la empresa
tener la opción de configurar algunos
conceptos que apliquen en un período
de nómina y en otro no. Por ejemplo si
en una nómina quincenal sólo se desea
que el impuesto sobre la renta lo descuente en
la segunda quincena de cada mes, etc.
Control
del desglose y rendondeo de monedas en el caso
del pago de nómina en efectivo. En el
sistema se definen las monedas con la cuales
esa compañía se va a manejar y
el sistema le redondea a la menor moneda definida
para esa compañía. Además
se define y se quiere que el sistema realice
un redondeo matemático o un redondeo
siempre a favor del empleado.
Los
documentos exigidos por el gobierno dominicano
y reportes relativos al proceso de nóminas
están incluidos en el sistema: IR-4,
IR-13, AFP, ARS, seguro de riesgos laboral,
INFOTEP, comprobantes de pagos, cheques, liquidación
del empleado, ingresos y deducciones por periodos,
otros. Una gran parte de estos reportes son
configurados por el usuario de una forma flexible.
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