Administra
toda la información general del empleado:
datos básicos, foto del empleado, profesiones,
puesto, aptitudes, medios de comunicación,
niveles académicos, oficios, idiomas,
amonestaciones, dependientes, turnos, direcciones,
bancos, cuenta bancaria, seguro social,
rotación, historiales del empleado. Es
el "corazón" de la gestión
de recursos humanos.
Controla
la estructura organizacional de la empresa:
Departamentos, áreas y secciones, la
clasificación del empleado (grupo, tipo,
clase), las formas de pago (efectivo, cheque o
banco), los niveles salariales, los puestos.
Gestiona de forma interactiva todo el proceso de
reclutamiento de personal (puestos vacantes,
solicitantes de empleo, entrevistas, evaluación
de entrevistados y dar ingreso a empleados)
Mantiene
un registro o auditoría de las acciones
principales que afectan un empleado, requiriendo
un motivo o una explicación cuando se
produce un cambio en: salario, puesto, departamento,
compañía, operaciones, fecha reingreso,
turno, estatus del empleado, entre otros.
Maneja
las amonestaciones a los empleados, genera informes
de éstas y las observaciones de lugar.
Genera
los informes y documentos legales relativos la
Secretaría de Trabajo como: DGT-2, DGT-3,
DGT-4, I-2 IDSS, otros.
Emite
informes o reportes de: empleados por departamentos,
salarios de los empleados, antigüedad de
los empleados, puestos, record de la información
general del empleado, direcciones, entradas
y salidas de empleados, carta de referencia
y de certificación, tarjeta de empleado,
otros.
Permite realizar reportes dinámicos de los datos
de empleados, donde el usuario elige cuales
datos desea imprimir o exportar a un archivo
externo.