Los
técnicos al arreglar o dar mantenimiento
a un equipo pueden especificar soluciones dadas
a determinados problemas encontrados en dicho
equipo. Esto permite que posteriormente estas
soluciones puedan ser consultadas para cuando
se presente un problema similar.
Amplia
información relacionada al equipo. Ejemplo
: grupo y tipo de equipo, marca, modelo, garantía
(duración, fecha de vencimiento), sí
está en servicio o no, localización
o ubicación, costos históricos
(de materiales, mano de obra, servicio externos),
fabricante, serie, valor de compra o costo original,
características, artículos o repuestos
que utiliza, frecuencia de mantenimiento, notas
de seguridad, departamento, imágenes,
notas, especificaciones, entre otras informaciones.
La
mayoría de los trabajos de mantenimiento
son desarrollados utilizando repuestos que se
encuentran en el Almacén de Repuestos
(Inventario). Cuando el balance de un artículo
llega a su nivel mínimo o de re-orden,
el artículo puede ser solicitado automáticamente
al Sistema de Compras.
Los
repuestos son asignados a la orden de trabajo
(OT) y al equipo y las salidas se rebajan automáticamente
del Inventario.
Debido
a que el control de la mano de obra es muy importante
en el mantenimiento, los empleados pueden agruparse
por especialidad de acuerdo al tipo de trabajo
que realizan. Cuando es necesaria una determinada
especialidad para un trabajo, puede seleccionarse
un empleado de la lista de los capaces de realizar
la tarea.
A
través de la información de la
mano de obra, se puede programar la actividad
de los empleados en la orden de trabajo (OT),
y analizar posteriormente los costos de mano
de obra y determinar la productividad general
por especialidad y por empleado.
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