Este
sistema es el que administra toda la información
que concierne a los clubes. Maneja los datos
generales de los socios, de la familia, de las
transacciones y facturas que se le hacen a la
misma, estados de cuenta, control de acceso
de entrada, entre otras cosas. El ente principal
de este sistema es la familia, pues basada en
la misma es que se maneja toda la información
en el sistema. Y el ente principal de la familia
es el Cabeza de Familia ( Este es el socio principal
en la familia ).
Al
desglosar la familia surgen entonces los que
se conocen como socios, que son los dependientes
de la misma. El sistema también maneja
la información individual de cada socio.
Luego
que la familia ingresa al club y sus dependientes
pasan a ser socios, el sistema genera las facturas
o transacciones necesarias para ingresarlos
al club. Luego se le generan las cuotas que
debe ir pagando mensualmente al club por ser
socio o parte de éste.
Otras
de las funciones o utilidades principales de
este sistema son:
-
Control
de acceso de entrada de los socios.
-
Facturación.
La facturación puede ser general (en
lote) o individualmente (por familia).
-
La
impresión de las facturas puede hacerse
en lote o individualmente.
-
Permite
reversar facturas y/o transacciones.
-
Control
de pagos por caja y con tarjeta de crédito.
-
Control
de recibos de pago.
-
Permite
configurar e imprimir las etiquetas que se utilizan
en el club.
-
Control,
configuración, e impresión de
carnets de socios.
-
Permite
hacer listados de familias, socios, facturas,
transacciones, de cumpleaños de socios,
etc., dependiendo de parámetros establecidos.
-
Permite
mostrar el balance pendiente de cada familia.
-
Muestra
todas las familias con tarjeta de crédito
y que pagan con las mismas.
-
Muestra
las tarjetas de créditos vencidas.
-
Balance
al Corte de cobradores.
-
Gráfico
de balance pendiente de los cobradores, entre
otras.
