Este sistema se encarga de administrar las cajas
chicas de efectivos, que usualmente se usan para
cubrir los gastos menores que se presentan en
una empresa, una sucursal, un departamento, una
obra, una persona, etc.
Interactúa con el sistema de Libro de Banco y
envía la solicitud de un cheque por el monto de
la apertura de la caja chica(si
el usuario
lo desea).
Posee Niveles de
seguridad que permiten
otorgan los permisos
por cada caja chica y por usuarios.
Se
pueden
realizar
desembolsos
de gastos menores
que generen de forma automática o manual el
Número de Comprobante Fiscal (NCF) y también
posee la capacidad de aprovechar el NCF con
crédito fiscal si el gasto se ha hecho a un
suplidor jurídico y este ha emitido una factura
con crédito fiscal y de esta forma ser
reportados en el archivo de compras de bienes y
servicios (Plantilla 606) que se envía a la DGII
cada mes.
Permite
realizar
la reposición de caja chica
mediante la
generación
de
un cheque o
mediante
una transferencia bancaria de fondos en el
sistema de Libro de Bancos.
Mediante procesos
para usuarios autorizados es posible aumentar
o Disminuir
el balance
de una caja
Chica (si es necesario).
En
el caso de aumento siempre se genera un cheque
por este monto en el sistema Libro de Bancos, en
cambio cuando es una disminución se genera una
transacción bancaria de depósito.