Este
sistema se encarga de administrar las cuentas
pendientes de los clientes de las empresas.
Las facturas pueden ser generadas automáticamente
por las ventas a créditos realizadas
por el sistema de facturación o pueden
ser digitadas directamente en este módulo
sino se tiene el sistema de facturación.
Estas facturas tienen la particularidad que
desde que son digitadas automáticamente
generan una entrada de diario en el módulo
de contabilidad.
Manejo
de múltiples sucursales y punto de cobro,
esto permite tener un sistema corporativo con
mucha sucursales y puntos de cobros distribuidos
geográficamente según la necesidad
de la empresa. Seguridad por sucursal y por
punto de cobro esto nos ofreces poder manejar
o realizar cobros en cualquier punto donde la
empresa decida tenerlos.
Los
tipos de transacciones son definidas por el
usuario dependiendo de las necesidades de la
empresa, podemos mencionar: Apertura de Factura,
Cobro Factura, Nota de Crédito, Nota
de Débito, Descuentos, etc. Las transacciones
se pueden realizar a facturas de los clientes
o pueden ser generadas sin que esta afecten
factura de los clientes. Esto es importante
porque la empresa puede recibir ingreso adelantados
de los clientes sin que a estos se le hallan
generados facturas esto se conoce como anticipo
de los clientes.
Permite
manejar las cuentas de los clientes en múltiples
monedas, es decir puedo tener cuentas en dólares
y ser cobrada en pesos y viceversa.
Podemos
definir los formatos de los recibos de cobros
según las especificaciones de los clientes.
Este sistema consta de un conjuntos de consultas
y reportes para el manejo diario de los cuadres
de los puntos de cobros y el análisis
de las cuentas pendientes de los clientes, de
los cuales podemos destacar: Análisis
Antigüedad de Factura, Resumen nivel de
vencimiento de factura por vendedor, cuadre
de punto de cobro, etc.
El
proceso del cierre de caja de cuentas por cobrar
se encarga de generar una entrada de diario
a la contabilidad resumida por contabilidad,
periodo contable, moneda y cuenta contable.