Administra las obras desde su concepción con la
elaboración de los presupuestos basados en los
análisis de costos y los insumos registrados en
el sistema; estos presupuestos cuando son
aprobados se convierten en proyectos en
ejecución. Un proyecto en ejecución requiere de
materiales que al ser comprados se pueden cargar
como costos directos a las obras o bien
llevarlos a un inventario y ser cargados a la
obra a medida en que son consumidos.
El sistema gestiona los subcontratos proveyendo
las herramientas para elaborarlos y dar
seguimiento a su ejecución con la finalidad de
hacer los pagos a los subcontratistas en la
medida en que estos cumplan con la parte del
proyecto subcontratada, al mismo tiempo que
registra el costo del proyecto por concepto del
subcontrato.
Otro aspecto de las obras que es fácilmente
administrado con el sistema es la nómina por la
casa, que puede ser procesada por horas, por
días trabajados o de forma mixta. El costo del
pago de este tipo de nómina también es
registrado como parte de los costos del proyecto
en su conjunto.
Los costos de un proyecto pueden ser diversos,
es decir, pueden ser generados por varias
fuentes (compras, caja chica, mano de obra,
subcontratos, otros) y se incurre en ellos
durante el desarrollo de cada partida del
presupuesto, es por esto que el sistema brinda
la facilidad de ir cargando los costos a las
partidas especificas del presupuesto en que
fueron consumidos.
Las cubicaciones de los trabajos realizados
también son controladas por el sistema, este
permite preparar las cubicaciones presentarlas y
si son aprobadas, entonces se facturan
recociendo a este punto los costos que hayan
sido distribuidos y brindando la posibilidad de
ir viendo la rentabilidad o no del proyecto
mediante los diferentes reportes destinados para
tales fines.